快速進入工作狀態!世界展望會升級「HiNet SME 超寬頻整合服務」 成本一口氣省3成

▲▼中華電信,世界展望會,遠距。(圖/中華電信提供)

▲台灣世界展望會透過「HiNet SME超寬頻整合服務」升級內外網路連線。(圖/中華電信提供,下同)

消費中心/綜合報導

後疫情時代下,大家紛紛返回工作崗位,許多辦公室因應疫情調整作業環境,員工攜帶自有設備(BYOD)的情況也成為常態,且資料也多集中於雲端平台上供遠端存取。企業如此轉變,非營利機構的台灣世界展望會也不例外,為了因應新的數位化工作環境,台灣世界展望會透過「HiNet SME超寬頻整合服務」升級內外網路連線,幫助台灣世界展望會以更快速的網路環境邁向數位轉型。

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致力於幫助國內外弱勢兒童家庭發展的台灣世界展望會,目前在台服務4萬多個兒童、國外則有16萬人,台灣世界展望會資訊發展處處長陳冠仁表示,為了讓照顧更多個弱勢家庭,台灣世界展望會將資料雲端化,藉此加快工作腳步、照顧更多的兒童,不過隨著疫情趨緩、員工回到辦公室之後,大家改為使用筆記型電腦、手機或平板等設備上網,需要使用無線網路的設備也多出不少,加上線上會議比例增加,原本的網路頻寬跟網路設備效能跟不上,導致大家上網卡卡、斷線頻頻,電子郵件無法順利寄出、網頁無法正常開啟,雲端調閱資料或將家訪紀錄上傳等工作都得花費很多時間等待,不只同仁們感到困擾,工作品質低落也影響弱勢照護的關懷能量。

「網路品質有狀況時,原本直接在雲端上編輯的方式變成同事自行下載修改後再傳回去,演變成雲端空間裡充斥著許多冗餘的舊版檔案,不只浪費空間,這些檔案中到底何者才是最新的版本?資料混淆不清的麻煩也隨之而來。」陳冠仁敘述著當時困擾的問題與挑戰:「台灣世界展望會也曾試著增加頻寬並升級既有網路設備,然而評估後包含台北總部與全台各地的外點設備升級粗估需要600萬,這筆金額對非營利組織來說真的很為難。」

在台灣世界展望會與中華電信接洽,並採用「HiNet SME超寬頻整合服務」後網路問題旋即迎刃而解。SME超頻寬整合服務帶來充沛的頻寬滿足所有雲端存取,協助升級的無線設備也能讓行動裝置高速存取雲端資料,同仁們存取資料時回歸到雲端上編輯,版本不一的狀況也因此消弭,而且對於網路品質相對嚴格的視訊會議也都清晰流暢。數位轉型的資訊流效能被充分發揮,照顧弱勢的能量也隨之提升。

陳冠仁表示,「HiNet SME超寬頻整合服務」是採用月租的方式計價,包含內部網路所需的無線基地台等網路設備都能以租賃方式提供,且後續的設備維修跟汰換等工作均由中華電信一手包辦,相較於自行建立網路環境,台灣世界展望會不用負擔採購商用級網路設備的高昂費用,後續若要維修調整也不用費心另聘專業工程師處理,相較於原本評估的升級成本節省達30%;技術服務的部分,SME超頻寬整合服務單一窗口加上一條龍的服務,也替台灣世界展望會在網路管理上分憂許多。

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在簽約合作後,最令陳冠仁印象深刻的是中華電信團隊的貼心與效率,他說:「台灣世界展望會在全台與外島共有61個外點需要與總會建立防火牆串接,期間中華電信配合場勘與需求調整多達數十次,過程中包含佈線修改等細節都能幫忙處理,也積極幫忙在全台各點奔波協助驗證測試,原本預計3個月的工程時間,中華電信只花了1個月就完成驗收,專業、高效率與貼心負責的態度讓同仁們都感到非常安心。」

台灣世界展望會評估網路升級方案時,最後選擇「HiNet SME超寬頻整合服務」的原因,包含了中華電信的豐沛資源與專業的技術能力,能提供穩定的服務與多元客製化,滿足機構對連線品質與外點管理等需求。陳冠仁指出,由於單位內有許多敏感的個人資料,因此在網路環境上相當注重資訊安全,對此,中華電信也能協力出租具備次世代防火牆功能的SOPHOS XGS Firewall資安設備,強化過濾、攔截惡意攻擊。

▲「HiNet SME超寬頻整合服務」協助企業打造出優質網路環境。

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藉由「HiNet SME超寬頻整合服務」打造出優質網路環境,台灣世界展望會現階段已經完成資料雲端化、工作數位化、流程自動化、行動化辦公室等數位轉型目標,同仁們對網路品質也都讚譽有加,這些進步都有助於台灣世界展望會提供更快、更全面的服務來扶助弱勢兒童。

完成了網路升級,接下來陳冠仁想逐步加強資訊安全以保護個人資料,他也期待擴大與中華電信合作,借助中華電信集團內的資安專業打造更可靠的數位環境,杜絕網路釣魚、社交工程等外洩風險。