台灣銀行家/張忠謀時間管理學揭密

▲張忠謀每週工作不超過50小時,好習慣維持60年。(圖/金融研訓院提供)

撰文/林淑玲、褚親親

時間,對於多數上班族而言永遠覺得不夠用,金融業從業人員加班更如家常便飯。之所以如此,多數人會認為是自己工作沒效率,沒用對方法。然而,每個人對時間的思考方式,恐怕才是影響你如何管理時間、運用時間的關鍵。

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真正的癥結,不在於你能否準時下班,而是如何提高運用時間的效率。簡單來說,時間管理的最終目的不是縮短工作時間,而是找出最有效率的做事方法。

半導體教父、台積電董事長張忠謀,如果說他是全世界最忙碌的人之一,相信無人質疑。可是這位世界級的產業領袖,一週工作時間不超過50小時。令人驚訝的是,每週工作不超過50小時的習慣,是從他25歲就是如此。意即,現年84歲的他,此習慣已維持約60年之久。

從初入社會至今,不加班到爆肝、卻取得世界級的成就,聽來不可思議。張忠謀接受《台灣銀行家》雜誌專訪時分享其時間管理3大祕訣:事先有系統的規畫、維持紀律,並且持之以恆。而做好時間管理讓時間妥善分配到工作、終身學習、生活、健康,滿足人生生理、心理層面,則是造就出今日這位世界級領袖的關鍵。到底張忠謀的時間管理黃金法則為何?以下為專訪精彩內容摘要。

祕訣1 :有系統的規畫

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《台灣銀行家》問(以下簡稱問):首先,請您分享您的時間觀以及時間管理哲學。您在摸索建立這套哲學的過程中,是否曾遭遇困難?

張忠謀答(以下簡稱答):我想,就是追求快樂,一個人最大的目的就是快樂。在《美國獨立宣言》裡,第一是安全、第二是自由、第三是快樂。快樂對每個人的意義不一樣,雖然不同,但,我想,有相當的相同性。

第二是健康,我一生維持健康,時間管理也是把健康當成重要目的。再者是溫飽,要有一個謀生技能。最後,是成就感,我覺得成就感使我快樂,那個倒是沒有什麼限制,一有成就,就想要再有成就。這就是我時間管理哲學。

使我快樂主要的因素除了成就感,還有生活的和諧,主要是家庭。和諧的生活,老實說,不是看我自己,還得看配偶,也要看子女,不全在我自己,我是做我自己這一份。至於您提到摸索建立這套哲學的過程中,是否曾遭遇困難,我覺得沒有遭遇過什麼困難。

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1週時間分7大塊,維持比重均衡

問:您曾談及工作60年來「幾乎每週不待在公司超過50小時」,並在台積電推廣,可否分享您的做法以及台積電的改變?

答:我在媒體、還有去年國防醫學院畢業典禮的演講曾說過我從25歲、青中年之後,大概就是照此規畫維持我快樂的目標。

1個禮拜有168個小時,50個小時全心全意在工作上,而且在office(辦公室)的時間每週不超過50個小時,要很有效率、很專心的放在工作上。

有70個小時放在休息、睡眠以及用餐上。用餐是比較少,早、午及晚餐,我想加起來,1個小時多一點,也就夠了;每週7天,乘上1.5小時,大概10小時左右。睡眠看年紀,我中年時,大概是睡7個半小時,現在大概是7個小時,也就是1週50個小時。

還有10小時,是睡眠之外的休息,也可以和家庭生活重疊。休息不是不理人的休息,聽音樂是休息,太太跑過來和我講話也是休息,毫無壓力,有點重疊,我還是把家庭生活分開來計算。

※ 精彩全文,詳見《台灣銀行家10月號》。
※ 本文由財團法人台灣金融研訓院授權刊載,未經同意禁止轉載。