▲ChatWork台灣區負責人川村真史。（圖／記者王雅賢攝）
記者王雅賢／台北報導
及時通訊軟體已成為主流溝通工具，雖然讓溝通更迅速但也衍伸公私不分、訊息看不完等問題，讓許多上班族苦不堪言，企業通訊軟體廠商ChatWork釋出「上班族的出人頭地秘笈」，協助大家擺平眼前困難。
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根據104人力銀行調查，上班族在每日8小時的上班時間內，平均花費1.65小時使用手機即時通訊處理公事，更有66.1%的企業鼓勵員工用手機處理公務。行動世代下即時通訊已成為主流溝通工具，不論是在個人或是工作領域，雖讓溝通更為即時，卻也衍生出公私不分、訊息看不完、檔案不易整理等各種問題。
通訊軟體快速便利，非正式的對話又能於無形中拉近與客戶及團隊的距離，已成為許多上班族或公司指定的溝通工具，卻也造就許多上班族無法下班的夢靨。ChatWork株式會社近期釋出「上班族的出人頭地秘笈」，要協助上班族一招擺平眼前困難。
工作管理功能，協助你【快刀斬亂麻】
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待辦事項堆積如山，總是因為團隊成員不小心忘了某件事情或延遲完成部分文件，就讓專案停滯不前嗎？不想再被工作壓著打或被隊友拖累，快使用ChatWork的工作管理功能，輕鬆訂定工作項目、指派負責人員、聊天群組中的對話內容也能夠快速引用至工作清單中，最後只要透過一目了然的管理介面，就能隨時掌控工作進度，並與團隊成員互相提醒。協助你快刀斬亂麻，今天也是如期完成工作！
檔案共享，功能成就【隔空取物】超能力
行動辦公時代，不在辦公室已成常態，卻常常被公司內部同事與主管要檔案？ChatWork檔案共享功能，讓你輕鬆地取得需要的檔案，也讓需要的人取得檔案，不僅支援Word文字、Excel表格、PPT簡報等多種檔案格式，大容量的檔案也只需要幾秒就能快速傳送；橫跨電腦與行動裝置的雲端儲存，加上簡易的檔案管理功能，讓你隨時隨地取得所需檔案，施展「隔空取物」的上乘功夫！
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訊息搜尋功能，練就超精準【訊息狙擊術】
群組討論你一言我一語，對話紀錄深似海，想找出過往討論的結論或特定的訊息，根本是大海撈針？深為整理訊息所苦的你，有了Chatwork訊息搜尋功能，不論是多久以前傳的訊息，都能透過搜尋馬上追回，搜尋結果還分為時間、群組、使用者三個類別，讓你精準零誤差找到相關紀錄，就像身俱百步穿楊的訊息狙擊術！
使用通訊軟體辦公的使用者習慣已逐漸養成，ChatWork建議上班族或企業主嘗試使用商用通訊軟體，不僅能逐漸做到公私分明，其檔案整理、精準搜尋訊息運用等各項功能更適合用於商務溝通，給予更大的助力。