228連假4天怎麼排班? 「二週變形」4步驟解套

圖、文/1111

大家在休假、我們得上班!!228國定假日還剛剛好就是我的「例假」,但公司希望我上班,這下該如何是好?部分行業在週末假日常是最忙碌的時候,228國定假日恰好落在週二,極有可能是這部分勞工的例假,人資專家曹新南提出解套4步驟,來!趕快跟著他step by step~

根據統計,目前比照行政機關行事曆放假的企業,全台約有6成,這些企業皆可視為適用八週變形工時。在其他4成企業中,有部分是在週末特別忙碌的行業,此時正是他們需要人力的時刻,若是這些產業不在「四週變形工時」的範疇裡,而其員工也不在勞基法84條之1「責任制」名單中,則屬適用最廣泛的「二週變形工時」,即必須符合「7休1」原則。

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為了讓員工可以在週末上班,1例1休上路後,這些行業可能將員工的休假日、例假調移到週一至週五間,人力需求比較不高的時候。若是有公司與員工協調將週一、週二分別設定為休息日、例假,但228假日恰好在週二,且公部門調整成2/25~2/28的4天連假,公司估計屆時業務將會相當忙碌,因此希望員工2/27、2/28兩天也上班,即4天連假都上班。這些行業與員工該如何因應?

1111人力銀行人資長、人資專區主筆曹新南指出,為讓二週變形員工的排班符合「7休1」,同時能配合公司最需要人力的2/25週六~2/28週二連續假期,共有以下4個步驟:

Step 1:排國定假日補休

2/25、2/26原本就是員工的上班日,這兩天沒有調整的問題。2/28是員工的例假,又是國定假日,所以國定假日須往後調移至3/1補休。

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Step 2:休息日採加班

2/27是員工休息日,可採讓員工加班方式因應,即「休息日加班」,須計入每月46小時加班上限,加班費在計算上為時數倍增、薪資加成,即1小時變4小時、5小時變8小時、9小時變12小時,和工資給付前2小時1.34倍、3至8小時1.67倍、9至12小時為(1+1.67)倍。

Step 3:例假往後調移

2/28是員工例假,可將其調移到3/2或3/3放假。

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Step 4:提早調移2/21例假,符合「7休1」原則

上述3步驟調整後,員工上班日將從2/22~2/28,已連續上班第7天,超過不得連續上班超過6日的大原則,因此必須提早調整2/21的例假,可調移至2/22-2/24期間。如此即符合「7休1」原則。

最後,曹新南提醒,上述調移過程都應經過工會或無工會經勞資會議通過,並取得員工個別同意後,才能算合法調移。

(備註:所有適用勞基法的公司都符合二週變形工時,不過不管是符合哪一種變形工時,還是必須要召開勞資會議通過才能適用。)

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