數位遏制防疫破口 上市(櫃)、興櫃公司將以電子投票取代股東會

圖、文／ 臺灣集中保管結算所提供

有鑑於新冠肺炎疫情在全球不斷蔓延擴大，我國在防疫努力及成效上，倍受國際肯定，目前約1,950家上市(櫃)、興櫃公司依證交法第36條規定，必須要在6月底前召開股東常會，股東常會之召開通常屬室內集會，有增加群聚感染之風險，主管機關相當重視，因此指示集保結算所邀集有關單位研議相關因應及配套措施，並鼓勵投資人以「電子投票」參與股東會，行使表決權。

▲以往股東常會多以室內大型集會方式進行。（圖／pixabay）

為使股東會順利召開，且兼顧防範疫情並維護股東參與會議之權利，配合政府超前佈署防疫措施之政策，集保結算所於109年3月4日邀集股務協會、股務代理機構、上市公司代表及證券週邊單位等共同研議，制定「因應防疫召開股東會之作業指引」，作為公司因應防疫召開股東會之參考。

▲近三年股東常會親自出席人數統計表。（圖／集保所提供）

前述防疫作業指引，除參考衛福部疾管署最新公布之「COVID-19(新冠肺炎)」因應指引：公眾集會，並參酌股務作業實務訂定，主要內容包括股東會開會前的會場防疫設置、開會當日的規劃動線及防疫作業原則、因應疫情可能影響開會地點變更之配套措施及備援方案等；另外，股東如果要出席股東會現場，要配戴口罩，並配合量測體溫，如有發燒達額溫37.5度或耳溫38度者，應配合進到公司設置之隔離安置場所，並建議回家休息或就醫治療。公司也要在開會通知書上載明這些配合防疫的事項，讓股東清楚瞭解公司的防疫措施。主管機關希望各公司能依據前述作業指引建議，預先妥善規範召開股東會之相關細節，期能順利完成召開股東會。集保結算所表示，有關作業指引內容，未來也會視衛福部疾管署疫情公告作滾動式調整。

在疫情嚴峻的情況下，主管機關再次呼籲上市(櫃)、興櫃公司，多向股東積極宣導採用電子投票出席股東會，電子投票方式不僅可使股東不必親自出席股東會現場，且操作簡單，無論以電腦版進入「股東e票通」網站外，集保也提供一般投資人利用「集保e存摺」APP或證券商下單APP連結電子投票平台行使表決權，充分將投票功能整合於存摺及下單軟體，只要一機在手，任何地方都能投票，不受地點拘束，而且採用電子投票視為親自出席股東會，同樣可以保障股東的權益，亦能與其共同扛起防疫責任，讓電子投票成為對抗疫情蔓延的最佳解藥！

▲「股票E票通」網站（圖／集保所提供）