▲壽險業主管表示,電話行銷中心人員頂多只能分流上班。(圖/取自免費圖庫Pixabay)
記者陳依旻/台北報導
我國新冠肺炎(COVID-19)確診人數近日慢慢下降到雙位數,但印度變種病毒(DELTA)入侵台灣讓人聞之色變,金融業先前已因應新冠肺炎啟動居家上班,但保險業「電話行銷中心」工作人員擔憂工作環境密度高,公司是否能夠放寬限制,讓員工也能被安排「居家行銷」,《ETtoday新聞雲》記者今(28)日分別訪問金管會保險局官員、壽險公司主管,得到的說法皆是有困難,主要卡在「技術層面」這個問題。
保險公司電話行銷人員指出,疫情嚴峻時刻,金管會保險局已適度放寬「親晤親簽」規範,讓業務員可透過視訊方式賣保單,但電話行銷通路工作的相關人員,礙於電話行銷業務應注意事項中有寫道,保險業或保險代理人公司應透過「電話行銷中心」由電話行銷人員從事招攬保險,並經要保人同意於電話線上成立保險契約,加上政府不斷要求企業將員工儘量安排在家裡上班,「但保局没有給答案,業者也都怕違法,不敢實施居家行銷」。
「『電話行銷中心』是否能符合居家上班的定義?」電話行銷人員進一步提出,因電話行銷中心人員密度較高,希望能放寬限制。對此,金管會保險局官員受訪時表示,「公司要有設備」,否則就會建議在電話行銷中心撥打電話,因為居家行銷不確定會不會觸碰到個資保護的疑慮,要看各公司在技術層面上能否克服「個資保護」等問題,再和壽險公會討論,有哪些可行性。
「頂多只能做到『分流』。」有壽險公司主管說明,「居家行銷」主要是大部分公司的電話行銷中心從撥打電話、錄音等都是一整套系統,一般人家中不可能有這些設備,短時間也不太可能建置備案去排除這些困難,因此,「對某些公司來說頂多就是讓電話行銷中心分流上班」;但也有業者指出,其實居家行銷是有可行性的。
「其實現在都可以做到全程錄音。」另一名主管強調,要做到這些,並不需要家裡一定要有這些錄音設備,每家技術不一樣,但都可以做到讓電話行銷同仁從遠端連回公司,包括電話撥打、錄音,「只是把工作場合從公司搬到家裡」,該符合的規範都會符合,至於個資疑慮,其實內勤人員居家工作都會面臨到。
該名主管進一步指出,本來要實施電話行銷中心人員可居家行銷,想說響應政府如果能讓員工居家就盡量居家,「但後來不敢做」,因為有同業擔心,電話行銷人員算「電話行銷中心」嗎?因為,保險局並沒有對「電話行銷中心」有明確定義。
因此,有業者去問保險局,但保險局覺得需要再商討,請壽險公會研議,壽險公會再請各家提管控機制之後,金管會保險局最後回文是,「有關居家辦公或封城時辦理電話行銷業務等作業,因攸關各保險公司資訊安全及風險控管,建議回歸各保險公司實務作業規定處理」;該名主管強調,其實業者都已備妥系統克服。
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