▲加退保可網路申辦。(圖/記者廖婕妤攝)
記者廖婕妤/台北報導
跟2022年說再見!元旦連假即將到來,部分新進員工將在1/1到職或離職,但碰上假期恐當天無法透過郵寄或臨櫃等方式遞送加退保表,對此,勞保局表示,可透過網路申報方式幫員工加退保,提醒雇主記得替員工辦理,今年前11月未加保遭裁罰已達4171件,金額為5503萬9410元。
勞保局表示,投保單位應於員工到、離職當日為其申報加退保,但若員工到、離職日適逢星期六、日或國定假日等放假日,為了不影響勞工權益,可以透過網路提簽預辦,或在放假後的上班日追溯加退保;也可以在放假後的第1個上班日檢附相關文件寄送至勞保局。
一、網路申報
1.當日申報:假日也可透過勞保局「e化服務系統」申報員工加、退保。
2.提前預辦:於員工預定到、離職日起前10日內,線上預辦到、離職日加退保。
3.追溯加退保:於放假日後的第1個上班日,線上申報追溯員工加、退保。
二、書面申報
投保單位若不是勞保局網路申辦單位,也可在例假日或國定假日結束後第1個上班日填具加退保申報表,於表內註明到、離職日適逢假日欲追溯加退保,並檢附員工到、離職證明文件寄送勞保局,同樣可追溯員工於到、離職之例假日加退保。
以明年元旦連假為例,新進員工若在1/1到職,投保單位可透過勞保局e化服務系統,於當日申報員工加保;或提前10日內,也就是在12/23至1/1期間線上預辦自1/1日加保;也可以在假期後第一個上班日線上申報追溯員工自1/1加保。非網路申辦單位則可於1/3填具加保表並檢附到職證明,即可辦理追溯例假日加保。
勞保局也提醒,若事業單位應加保但沒加保,查明屬實,勞保處應負擔保費4倍罰額、就保處10倍、職保處2萬元至10萬元定額罰;據統計,去年裁罰勞保及就保未加保共3693件,金額為4150萬6000元;今年前11月未加保遭裁罰共4171件,金額為5503萬9410元。
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