▲Zoom教會議主持人三招，避免不速之客闖入線上會議。（圖／Zoom提供）
記者吳佳穎／台北報導
據統計，全球各地每天有超過數百萬人用Zoom平台上開會、聯繫，不過，如果只是透過「發送會議連結邀請」，又沒事先做好一些預先設定，即使是沒有受到會議邀請的人也能任意加入會議，產生干擾！Zoom提出3點建議，包括一、線上會議的主持人應避免使用個人會議 ID （PMI）創建線上會議。二、管理與會者。三、啟用「等候室」功能。就能作好會議管控，杜絕不相干陌生人。
Zoom表示，會議的連結和登入資料直接對外公開，最容易發生會議干擾。會議主持人和與會者必須理解：在社群媒體或公開網頁上發布私人會議連結或是虛擬線上教室的資訊時，會議就等同於完全公開。任何人只要擁有連結都可以加入。
由於線上會議成為大家日常工作、學習、生活的日常，Zoom分享以下幾個簡單的建議，讓所有線上會議可以免於干擾，並更加順暢地進行：
一、避免使用個人會議 ID 並記得管理螢幕共享
線上會議的主持人應避免使用個人會議 ID （PMI）創建線上會議，因為個人會議是一個連續性的會議，任何人離開一個個人會議 ID 的會議，都可以再次進入此虛擬空間。除此之外，使用者也可以多加注意螢幕共享管理，避免不相關的人在公開的會議中，任意控制螢幕或分享不恰當的內容。使用者可以在會議前或會議中，利用主持人控制對螢幕共享加以限制，設定唯一可以共享螢幕畫面的人。
二、管理與會者
即便有人在家，我們還是會把大門上鎖。同理可證，我們也建議將已經開始的會議鎖定。如此一來，即便是擁有會議連結和密碼的人也無法加入。另外，在安排會議時一定要記得產生一個隨機的會議碼，並將會議設定成需要密碼才能加入，相關與會者則可以私下分享這些細節。
另外，主持人可以關閉某些與會者的視訊，以此阻擋會議中不必要、讓人分心的或是不妥當的畫面。最後，別忘了主持人可以一次性的將個別或所有的與會者靜音或解除靜音，將讓人分心以及不妥當的聲音隔絕在外。主持人在 Zoom 的會議中還可以開啟「加入會議即靜音」設定，保持大型會議中的秩序。
三、啟用「等候室」功能
最後，「等候室」是一個能夠確保會議安全的重要功能。會議主持人可以先請所有與會者在「等候室」中等待，並藉此有效篩選與會者，剔除未受邀的人，再開始進行會議。除此之外， Zoom 還可以讓用戶客製化進入會議室前欲呈現的訊息，藉此讓他們知道自己是否加入了對的會議。
Zoom表示，只要掌握以上這些方法，並預先設定好相關管理功能，線上會議能更安全且順暢地進行，不再受到突如其來的外部干擾，讓所有與會者有更好的線上會議體驗。
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