理財周刊/電子發票好處多 便民便商愛地球

圖、文/理財周刊

財政部自2012年起全面推動電子發票,不但能保障消費者權益,節約營業人經營成本,配合2014年的食安法修正案,更要讓食品業者的供貨資訊透明化,防杜食安風暴的形成。

從塑化劑、毒澱粉、黑心油到農藥茶,近年來台灣的食安問題像是秋風掃過枯枝一般,落葉紛紛怎麼掃都掃不完。食安風暴不斷威脅全民健康,想要杜絕黑心食品,除了靠政府監督、業者良心、消費者抵制之外,還有沒有更積極、更能防患未然的解方呢?

答案是「有」,而且在日常生活中就能落實,那就是財政部自2012年起全面推動的「電子發票」機制。對於一般消費者來說,使用「無紙本」的電子發票可減少資源浪費並達到環保立意。此外,「電子發票」不但能保障消費者的權益,更能讓食品製造廠商的供貨資訊透明化,在食安風暴發生的當下,立即圍起防護網。透過食品雲平台的建立,更要對食品業者的B2B產品鏈追蹤分析,打造預警機制。

資訊一把罩 上下游供貨全都露

為什麼食品業者需要導入電子發票?主要是依據2014年十二月十日通過的《食品安全衛生管理法》修正案,政府將逐步公告要求指定的食品業者使用電子發票,另外,食安法也逐步公告要求食品業者建立產品原材料、半成品與成品供應來源及流向之追溯或追蹤系統,因此不論是買賣雙方交易還是食品製程管控,均透過資訊化作業方式將重要資訊予以彙整、分析,有助於提早發現食品安全異常情形。

這樣做的好處多多,其一是在發生食安問題時,業者可以快速掌握自家產品是否受到上游供貨廠商的牽連,以及需要向下游廠商回收的產品批號等等,立即針對有問題的商品,主動通報與回收,此舉不但能夠有效掌握上下游產品通路鏈,積極果斷的作為更有助於穩固企業形象。

其次是利用電子發票的導入,讓廠商的生產資訊數位化,生產流程透明化,有利於營業人公司治理效能提升,也讓消費者更放心其產品;同時,在政府與消費者的共同監督之下,將有助於問題商品的查察,因此電子發票對於廠商或消費者來說,乃是雙贏的好工具。

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提升營業效益 省錢、省稅、省事

對於營業人來說,使用電子發票還能節省企業成本、增進營業效率。

1省:省錢
根據財政部的統計顯示,台灣一年印製八十億張紙本發票,其組合起來的長度足夠繞地球四十六圈,相當於要砍伐八萬多棵樹才能應付一年的紙本發票所需。電子發票在開立時不再有兩聯或三聯式的紙本存在,每張的開立成本只要手寫或收銀機發票的四分之一至二分之一。此外,由於電子發票存根無紙化,開立資料可透過雲端儲存的方式保存,業者還可以節省存放存根聯的倉儲空間和運送成本。

2省:省稅
原使用收銀機開立發票的營業人,在2014年一月一日以後經核准使用電子發票後,於2023年止仍可適用收銀機獎勵之規定,包括: ‧擴大書面審核案件之純益率標準得降低一個百分點。 ‧非擴大書面審核案件之所得額標準得降低二個百分點。

3省:省事
帳務e化、發票號碼自動配號易於管理,並可以自動銜接企業財會系統,方便企業帳務處理報稅;而且可自動幫民眾對領獎,並將中獎獎金匯入帳,不怕發票遺失忘了對獎,或中獎了忘了去領獎,省時省事。另可透過手機APP自動分析個人消費情形,做帳務處理及理財。

以上這些都是實施電子發票立即可見的好處,但好處還不僅止於此,根據工研院的預估,2015年雲端產業能夠創造出150億的產值,其中,電子發票背後所勾勒出來的雲端生活藍圖,就包括食品雲、資訊雲、健康雲等等。藉由電子化的消費記錄,開發出高附加價值的應用程式,打造有別於以往的創新服務,更有助於產業升級及發展。

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關鍵字: 理財周刊電子發票資訊透明化食品安全法塑化劑毒澱粉黑心食品電子發票食品製程

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