網路資訊/讓專業說話:ERP顧問

作/林恩雅

大約在13年以前,ERP顧問是炙手可熱的行業,特別是要成為SAP或Oracle ERP顧問,如果沒有一些實戰經驗幾乎不可能面試上。

基於自我發展的理由,筆者離開了原先的工作環境,進入一間剛成立不久的Oracle ERP顧問公司。按理說,根據筆者的工作背景應是分配到配銷模組,但由於早期有BOM與Costing的經驗,最終被分配到製造模組。

第一個案子就直接上線

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在入職不到半年的時間,公司接到一張超大的ERP訂單,不過由於是一間新公司,資深顧問人數與實力仍不敷所需,於是決定與另外兩家Oracle ERP顧問公司合作,輔導某間台商公司。

這種3家顧問公司輔導1個客戶的運作模式,除了有3家公司後續如何均分利益的問題外,尚有專案進度控制、資源運用等問題需要進行協商。

至於在顧問的搭配,則採用以下方式進行:

1. 指派負責人:製造模組、配銷模組、財務模組各有一正一副的負責人,位居正位的是資深顧問,副位就是筆者這種剛進公司,尚未接過案子的新人。

2. 工作分配:資深顧問負責講主流程、重要問題;新進顧問則是負責一些次要議題與一些跟進性的事務。 

這種老鳥帶新兵的方式,讓筆者很快地就能學到許多寶貴的經驗。資深ERP顧問如何與花費幾千萬台幣的企業主互動、發生爭議時如何找到共通點、對於刻意反對ERP導入的人又該如何擺平。 

在中國大陸導入Oracle ERP,同時也是筆者第一次進駐中國大陸,其所聽、所見、所聞對日後決定至中國大陸發展,產生很大的影響:

1. 在台灣,1,000名員工的工廠不算小;在中國,1萬名員工的工廠不算大。

2. 在當時的製造業台商,基本上是施以軍事化管理,執行力非常好。

3. 資訊科技的運用視野,不再限於台灣,而是要放眼兩岸三地,此種多點的更廣闊規劃。顧問幫忙業務接案的理由 

顧問不導案子時要做什麼?

陪業務接案子!台灣在十幾年前,稍大的ERP案子總導入金額,基本上都不會低於2,000萬元,因此每個業務都需要專精行業知識以及熟悉ERP操作的顧問為其進行售前服務。 

問題來了,在顧問公司中同一模組的顧問就有好幾個人選,業務有非某位顧問不可的理由嗎?身為一名顧問,如果平時能適當展現自己的專長、喜歡溝通,又與其他模組的人熟悉(或是跨模組的東西已非常清楚),與客戶又能有良性的互動過程,那麼業務就會喜歡找你幫忙,以提高他們業務達成的可能性。

顧問不是神!

業務接的案子通常來自四面八方,可說是橫跨各行各業,但顧問怎麼可能什麼都懂?常常是前兩天通知有某某行業的大案子,需要顧問的支援,但眼下只有2天的時間可以整理Presale的資料與解決方案。 

一般而言,謹慎的顧問會這麼處理:

1. 上網查詢這家公司的資料,若是上市公司資料就會很多。

2. 研究這個行業別的運作流程。

3. 透過關係瞭解這類行業的流程運作模式。

4. 整理一份標準的ERP簡報資料。

5. 針對前述所研究的資料,舉出其運作流程如何套入ERP中運作。 

這種方案可以應付那些沒有中大型系統導入經驗的客戶,不過這並不受用於那些非常有經驗的客戶,他們會認為花大筆錢買進系統,若是系統的各方面功能與公司的實務運作不搭,不如不買。

在Presale時面臨這種狀況只能隨機應變、見招拆招。

顧問必需能就客戶提出的具體問題,對應到系統流程並且具有可執行性,其次如果問題無法解決,就Oracle ERP而言,還有Flex Field以及客製化新程式兩條路來解決這個問題。

專業深度與廣度的整合

在任職Oracle ERP製造模組顧問期間,筆者的專業有了長足的進步,其包括:

1. 典型ERP中基本的料件管理、工程模組、生產管理、生產排程、成本管控的作用與關連。

2. 在後續導入案子的過程,需要與財務及配銷模組的人合作,間接也釐清了整個ERP各個模組架構。

3. Oracle ERP本身就有一套導入的方法論,要求顧問在不同階段、要做什麼事情、如何應對、有何產出等明確的規範。

4. 更細緻的知識工作者管理模式。 

這些都是非常寶貴並在日後能派上用場的好經驗。一名ERP顧問與在用戶單位最大的差別是,不管用戶提出的問題有多刁難,顧問只能靠自己的專業而不是技術去化解與說服用戶,因為ERP不是自己的、也幾乎動不了Source code的任何部分。 

這是一個轉變:靠專業與溝通能力、而不再是靠技術。這也是筆者日後在大陸發展的一個重要能力指標。

關鍵字: 網路資訊ERP顧問

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