上班族的辛酸 出人頭地秘笈有三招

▲ChatWork台灣區負責人川村真史。(圖/記者王雅賢攝)

記者王雅賢/台北報導

及時通訊軟體已成為主流溝通工具,雖然讓溝通更迅速但也衍伸公私不分、訊息看不完等問題,讓許多上班族苦不堪言,企業通訊軟體廠商ChatWork釋出「上班族的出人頭地秘笈」,協助大家擺平眼前困難。

根據104人力銀行調查,上班族在每日8小時的上班時間內,平均花費1.65小時使用手機即時通訊處理公事,更有66.1%的企業鼓勵員工用手機處理公務。行動世代下即時通訊已成為主流溝通工具,不論是在個人或是工作領域,雖讓溝通更為即時,卻也衍生出公私不分、訊息看不完、檔案不易整理等各種問題。

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通訊軟體快速便利,非正式的對話又能於無形中拉近與客戶及團隊的距離,已成為許多上班族或公司指定的溝通工具,卻也造就許多上班族無法下班的夢靨。ChatWork株式會社近期釋出「上班族的出人頭地秘笈」,要協助上班族一招擺平眼前困難。

工作管理功能,協助你【快刀斬亂麻】

待辦事項堆積如山,總是因為團隊成員不小心忘了某件事情或延遲完成部分文件,就讓專案停滯不前嗎?不想再被工作壓著打或被隊友拖累,快使用ChatWork的工作管理功能,輕鬆訂定工作項目、指派負責人員、聊天群組中的對話內容也能夠快速引用至工作清單中,最後只要透過一目了然的管理介面,就能隨時掌控工作進度,並與團隊成員互相提醒。協助你快刀斬亂麻,今天也是如期完成工作!

檔案共享,功能成就【隔空取物】超能力

行動辦公時代,不在辦公室已成常態,卻常常被公司內部同事與主管要檔案?ChatWork檔案共享功能,讓你輕鬆地取得需要的檔案,也讓需要的人取得檔案,不僅支援Word文字、Excel表格、PPT簡報等多種檔案格式,大容量的檔案也只需要幾秒就能快速傳送;橫跨電腦與行動裝置的雲端儲存,加上簡易的檔案管理功能,讓你隨時隨地取得所需檔案,施展「隔空取物」的上乘功夫!


訊息搜尋功能,練就超精準【訊息狙擊術】

群組討論你一言我一語,對話紀錄深似海,想找出過往討論的結論或特定的訊息,根本是大海撈針?深為整理訊息所苦的你,有了Chatwork訊息搜尋功能,不論是多久以前傳的訊息,都能透過搜尋馬上追回,搜尋結果還分為時間、群組、使用者三個類別,讓你精準零誤差找到相關紀錄,就像身俱百步穿楊的訊息狙擊術!

使用通訊軟體辦公的使用者習慣已逐漸養成,ChatWork建議上班族或企業主嘗試使用商用通訊軟體,不僅能逐漸做到公私分明,其檔案整理、精準搜尋訊息運用等各項功能更適合用於商務溝通,給予更大的助力。

關鍵字: 上班族辛酸ChatWork

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