免費Google drive教育版不再「無限儲存」 學校免費上限為100TB

▲Google板橋辦公室。(圖/記者吳佳穎攝)

▲Google的G Suite 教育版改名,同時限制免費儲存量為100TB。(圖/Google提供)

記者吳佳穎/台北報導

隨著Google不再免費提供無限的雲端儲存空間,教育機構免費使用的G Suite 教育版也同樣有限制。G Suite 教育版現更名為 Google Workspace for Education。近期推出了新的儲存空間模式,基本上可為各級學校和大學提供 100 TB 的集區儲存空間,讓所有使用者共同使用,但超過的可能要移置他處,或付費繼續使用。

Google指出,新模式提供的儲存空間足以存放 1 億份文件、8 百萬份簡報,甚至是總時數 40 萬小時的影片。Google Workspace for Education 的所有版本都將採用這項政策,對現有客戶的生效時間是 2022 年 7 月;至於在 2022 年申請服務的新客戶,同樣也適用此政策

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原先G Suite 教育版讓每位使用者都擁有無限的儲存空間,可供 Google 雲端硬碟、Gmail 和 Google 相簿共用;只要機構中的使用者不超過 4 人,每位使用者可獲得 1 TB 的儲存空間。不過,現在這個方案僅適用到明年7月。

政策改變後,Google建議教育用戶可遵循3步驟處理

第1步:先查看可用的儲存空間

先查看機構使用的版本,計算可用的儲存空間,Google Workspace for Education Fundamentals (舊稱 G Suite 教育版) ,符合資格的機構可獲得至少 100 TB 的集區雲端儲存空間,供機構共同使用。所有檔案都會計入這個額度,包括 Google 雲端硬碟和相簿檔案,以及 Gmail。

如果教育機構每購買一份 Google Workspace for Education Plus 授權,共用集區就會另外獲得 20 GB 的儲存空間。如果是繼續使用 G Suite Enterprise 教育版 (舊版) 授權的客戶,只要每購買一份付費員工授權,共用集區就會另外獲得 100 GB 的儲存空間。

舉例而言,如果購買 5,000 份G Suite Enterprise 教育版授權,儲存空間集區的容量就會是 600 TB:100 TB (基本儲存空間) + (5,000 份授權 x 100 GB = 500 TB) = 600 TB 的可用儲存空間。

第2步:瞭解自己機構的儲存空間用量

用戶可透過 Google 管理控制台中的報告摘要比較可用的儲存空間用量。根據使用者來確定目前的儲存空間用量,進而找出離群值。將報告資料匯出到 BigQuery,以便查詢儲存空間用量,並以圖表呈現資料 ,找出占用最多儲存空間的使用者。

第3步:針對異動進行規劃

Google建議用戶考慮,將 Google Workspace for Education 版本升級,購買付費授權,為共用集區提供額外的儲存空間。或者,考慮是否改用 Google Cloud Storage。使用保管箱資料保留政策,必須參閱資料保留規則的運作方式。

Google也示出警告說:「如果保留規則設定不當,可能會導致資料立即遭到各項 Google 服務清除,而且無法復原,因此建立或變更保留規則時請務必格外小心。建議機構先指定一小群使用者測試新規則,再將規則套用到整個機構。 」

關鍵字: Google driveG Suite 教育版Google Workspace for Education雲端空間

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