▲工作效率不好嗎?來看看這5個專家建議!(圖/達志/示意圖,以下亦同)
財經中心/綜合報導
現代人普遍工時過長,但原因除了工作負擔太重外,往往也是時間安排出了問題,如果你羨慕能提早離開的同事,不如檢視一下自己的工作習慣,《Mental Floss》網站就整理了5個專家的建議,能幫助提升工作效率,讓你能最後進辦公室,最早打卡下班。
1. 設定「90分鐘」週期
佛羅里達州立大學(Florida State University)研究指出,各領域的頂尖人才幾乎都習慣將衝刺時間控制在90分鐘內,然後稍作休息再開始,這樣的安排使得他們在工作上能夠更專注、更有效率。
2. 抽出時間放空
協助企業家調整生活步調的專家Halle Eavelyn建議,每天抽出5至15分鐘放空大腦、專注於呼吸,甚至可以進行短暫的冥想打坐,讓你的大腦暫時待機休息,等到回到工作上時,你會發現你的思緒更為清晰,也能夠更為專注在工作上。
3. 運用你的最佳狀態
一天24小時,每個人狀態最好的時段都不相同,試著去弄清楚屬於你的「最好時段」,並列出3至5個重要的代辦事項,妥善的運用最佳狀態去工作,將能使你的效率提升。
4. 試著停止「拖延症」
隨著網路、社交媒體的出現,現代人的「拖延症」也越來越嚴重,Halle Eavely建議,意志力不強的人可以運用一些輔助工具,如手機APP或網站的附加元件,來增加時間控制,避免被其他的事物分散注意力。
5.控制工作時間
在德國與法國,政府已經開始實施「禁止下班寄發工作相關電子郵件」的政策,因為他們明白,較短的工時將能使員工更努力工作,事情也會變得更有效率;美國史丹佛大學(Stanford University)的研究就顯示,若以生產力來看,每週最多工時是48小時,一旦超過這個數字,工作者的產能將逐漸降低。
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