▲近期許多畢業生紛紛投入職場開始擔任新鮮人。（圖／取自Unsplash）
實習記者徐羽彤／綜合報導
畢業季剛過，許多畢業生們紛紛準備投入職場，進職場前總是擔心因不熟悉職場規則而鬧笑話，一名科技人資提醒，透過這幾點「把握新人蜜月期，讓自己快速上軌道」。
在科技業擔任人資的「蝸先生」日前在Dcard上分享了給職場新鮮人的9點建議，表示抓住以下這幾點能幫助新人快速適應職場，網友看完紛紛表示贊同。
▲近期許多畢業生紛紛投入職場開始擔任新鮮人。（圖／擷取自蝸先生Dcard）
1.建立自己的學習資料與相關業務資料庫
職場中每個人都有自己的業務需要處理，未必會每份業務都有SOP，尤其是許多業務上的細節都會以口頭交接的方式進行，此外在大企業，很難手把手教學，「如何快速學習是新人要面對的重要課題」。他建議新人準備一本筆記本隨身攜帶，這樣能更方便快速紀錄主管交辦的任務，再依照自己的習慣進行簡易SOP紀錄在電腦資料夾中，長時間就可以擁有自己的業務資料庫。
2.參與公司或單位活動，認識同期新人或人脈
新人初期，會需要一段適應期，不管是熟悉同事、業務、系統、公司環境等，有時會遇到部分前輩無法同理新人、不同單位互相推卸責任、態度很差的同事等，他表示職場上的鳥事很多，如果能有夥伴，至少有可以宣洩的窗口，也會因為夥伴找到工作以外的快樂」。他建議新人可以多多參與公司活動，透過此方式來認識職場上的同事。
3.把握新人蜜月期，好好學習與調適自我狀態
進入一個新的職場，大多會有一段蜜月期，多數公司約是3-6個月，這段期間是讓新人學習與適應的階段，是唯一不需要背負太多責任跟壓力的時期， 原PO表示可以把握這段期間好好學習，也調整自己從上一份工作/學校轉換到新公司的步調和心態。同時建議新人，蜜月期期間要好好打穩相關業務的基本知識與能力，未來工作很忙的時候一定會感謝那時候的自己，此外，蜜月期階段遇到不懂的一定要提出，任何問題都會因為你是新人而被接受，工作一段期間後就很難有這樣的特權了，所以大家要好好善用這段時間。
4.習慣定期回報進度，主動告知學習狀況
新人常會因為怕打擾主管或前輩，不敢隨時回報自己的工作或學習進度，但主管跟前輩因為業務繁忙，或許無法主動追蹤每一件事情的執行狀況，這樣可能會導致有業務被遺漏、延遲或是新人學習跟不上預期進度 。因此在新人階段，可於下班前定期回報自己今天的工作進度與狀況，有任何問題也可以讓主管與前輩在第一時間掌握，相比需要他人去追蹤你進度，「主動回報可以讓人感受到你的執行力與積極度 」。
▲ 職場中以Email作為主要溝通證據。（圖／取自Unsplash）
5.熟悉Email溝通，以Email作為溝通證據
Email是職場上正式的溝通管道，除了收件人，也要留意要把那些對象放進副本(cc)之中，許多人會以口頭的方式與其他單位的對象進行溝通。他建議在任何正式業務或重要溝通都要寄出Email，像是口頭告知完後，可以寫一封Email，內文寫「如剛剛電話所述….」然後把溝通的重點再詳細列上，當未來合作單位要推卸責任時才有證據，「在完成業務的同時也要好好保護自己 」。
6.詢問意見時，學習從問答題到是非題或是選擇題
新人階段因為不熟悉，許多事情還沒建構好判斷標準而需要詢問其他人意見，如何問問題也是一門學問。在詢問意見可以學習從問答題到是非題或是選擇題，舉例來說，問答題可使用「那後續要怎麼做？」 是非題用「我以….的方式處理對嗎？」 選擇題的話則可以用「您認為….(方案一)或….(方案二)哪種處理方式比較適合？透過這方式讓別人了解到你是有經過自己的思考才來問問題的，會更願意給予你解答。
7.不要過度努力，走得遠比跑得快更重要
剛進入職場，許多有企圖心或高自我要求的新人，會因為想跟上團隊進度而在初期過度努力，例如，每個週末加班學習、跟前輩比較而覺得自己效率太差，雖然這樣的行動和心態是積極的，但「長時間累積可能會到導致厭惡這份工作或是開始自我懷疑」。而適時的切換工作與休息時間是必要的，在職場上，「走得遠比跑得快更重要」。
8.好好感謝每一位願意協助你的前輩
許多資深前輩認為「學習是新人自己的責任」但不是每個前輩都願意無私地分享個人經驗，這樣的價值觀沒有對錯，因為在職場上，當你越同理他人，有時也會帶來越多的工作量或後續延伸的問題。新人階段可以嘗試詢問不同同事的問題，透過觀察來看哪些同事是比較樂於分享或助人者，而自己受到幫助後，務必好好表達感謝，一起共創更友善、健康的職場環境。
▲ 受到前輩照顧後應該心存感激。（圖／取自Unsplash）
9.記得初衷與相信自己，帶走你享受收穫的事物
出社會後，多數人一定都歷經感到迷惘和自我懷疑的階段，思考這是不是我所追求的工作，尤其對於初出社會的新鮮人，因沒有工作經驗，無法判斷現在面對的狀況，進而懷疑自己。因此他建議適時回頭檢視當初選擇這間公司的原因，確認是否有達到自己當初的目標，如果沒有，再評估自己現在的能力能否轉換到更理想的工作，或是可以繼續在原公司歷練再轉職，「職場很難，但要記得初衷、相信自己，離開時也要帶走自己想收穫的事物」。
最後也祝福各位畢業生都能找到適合的公司工作，在職場上都能夠順遂。
本文獲得「蝸先生」授權提供轉載
讀者迴響