數位、科技、新貿協 全新智慧化辦公室助貿協轉型為科技公司

▲貿協董事長黃志芳(中)扮成航海王,帶著祕書長王熙蒙(右後)、秘書長邱揮立(左後)與三角龍一起出場。(圖/記者張佩芬攝)

▲貿協董事長黃志芳(中)扮成航海王,帶著祕書長王熙蒙(右後)、秘書長邱揮立(左後)與三角龍一起出場。(圖/記者張佩芬攝)

記者張佩芬/台北報導

外貿協會董事長黃志芳昨(2)晚在年終晚會上宣布,貿協將在本月5日遷回全新改建的智慧化辦公室,根據貿協轉型為科技公司的目標,開始大展身手,建立數位、科技、新貿協。

黃志芳在2022年年初的年度記者會上,宣布將成立數位科技中心,成為貿協獨立IT部門,該中心4大任務包括專案管理辦公室PMO、軟體設計、數據管理、基礎建設及雲端管控等,預計3年建立核心IT能力,屆時貿協就與科技公司沒有兩樣,更重要的是要幫企業進行精準數據行銷、數據驅動行銷,要根據數據來推出新的商業模式。

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▲左上圖是重要會議及活動舉辦的Sky Square天空廣場;右上圖隨時需要都可以來喝杯咖啡,讓自己重新啟航再出發;下圖多功能協作區,讓員工在此發揮創意,集思廣益。(圖/貿協提供)

▲左上圖是重要會議及活動舉辦的Sky Square天空廣場;右上圖隨時需要都可以來喝杯咖啡,讓自己重新啟航再出發;下圖多功能協作區,讓員工在此發揮創意,集思廣益。(圖/貿協提供)

而工欲善其事,必先利其器,貿協使用了34年的老舊辦公室,在去年7月1日動工,改裝為最新智慧化辦公室。新辦公室導入數位科技所鏈結的辦公設備及解決方案,優化貿協員工整體作業,提供外部企業更多業務溝通及各項拓銷規劃。

貿協約有1300名員工,其中不少員工經常出差辦展或帶團出訪,新辦公室規劃了很多協作空間與公共討論空間,約四成的員工沒有固定座位,回到辦公室就使用彈性座位,個人辦公用品則置放在儲物櫃,員工形容,新辦公室充滿科技感與未來感,就是科技公司、新創公司的FU。

這次進行重新裝潢的主要是最早承租的國貿大樓5、6、7樓辦公空間,總坪數約1818坪,包含5樓的市場處、產業處、行銷處,6樓的行政處、企劃處、記者室、會議室等,7樓的數位商務處、數位科技、企劃財務處與首長辦公室等,下周一先搬回的是5樓與7樓,6樓預計3月初搬回,10樓則是2021年7月底成立的創新業務中心。

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▲左上圖黃志芳與王熙蒙、邱揮立等演出探險短劇;右上圖員工勁歌熱舞;下圖為敬酒儀式。(圖/記者張佩芬攝)

▲左上圖黃志芳與王熙蒙、邱揮立等演出探險短劇;右上圖員工勁歌熱舞;下圖為敬酒儀式。(圖/記者張佩芬攝)

貿協今年的年終晚會,也有了創新作為,首次邀請貴賓、媒體出席,還很有人情味的為承包工程,日夜趕工的工程公司擺了一桌,並透過視訊系統,讓貿協海外員工能全程觀看晚會活動,還能參加抽獎。

昨晚席開114桌,黃志芳扮成航海王,帶著祕書長王熙蒙與副秘書長邱揮立和三角龍一起出場;另以一段詼諧逗趣的影片,介紹新辦公司規劃、改裝過程的酸甜苦辣;晚會由具有才藝的員工提供職業水平的歌舞演出;價值約340萬元,277份抽獎獎品,其中包含華航與長榮69張亞洲與歐美線機票,以及不少現金獎品。

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