他用這招做簡報 說服蘋果CEO、省了6,000萬

▲POWER FOR POINT創辦人之一林大班。（圖／林大班提供）

記者李孟璇／專訪

POWER FOR POINT創辦人之一的林大班，他曾經主導過企業總經理對蘋果執行長庫克（Tim cook）的簡報專案，還因此為公司省下1年6,000萬的成本，到底他是怎麼辦到的？來聽聽他如何做出完美簡報的小撇步吧！

確定簡報目標

在做簡報的時候，第一件事就是確定做簡報的目的，接著要了解聽眾的底細，像是年齡、學經歷背景，這樣才能找出最好的溝通方法。

不要急著打開電腦

林大班表示，如果說做簡報有什麼憲法天書的話，第一條最重要的就是「不要打開電腦」，因為通常製作簡報會做好一張再換下一張，容易讓人陷入線性思考而失去整體結構性，所以最好的方法就是先拿張紙，把組織圖畫好、建立架構，然後再將要表達的事項進行分類排序。

「套用模組」製作簡報

根據以往的經驗，林大班指出，簡報的需求大致上可以歸類為提案、報告、演講、教育訓練等4項，因此整理好自己的想法後，就可以因應不同需求套入模組。像是提案時，就必須用引起共鳴或好奇，最後再引導出解決方法；報告時，要藉由資料帶出目前掌握的資訊，並提出解決方案；演講時，得用一個令人印象深刻的故事做為背景，讓聽眾身歷其境；而做教育訓練時，則要給予聽眾誘因、引起學習動機。