貿協長官辦公室小3分之1 員工共享空間大增

▲左上圖貿協翻新後的辦公室主管空間小了約3分之1;右上圖的員工共享空間與健身房都變大了。(圖/記者張佩芬攝)

▲左上圖貿協翻新後的辦公室,主管房間小了約3分之1;右上圖的員工共享空間與下圖的健身房都變大了。(圖/記者張佩芬攝)

記者張佩芬/台北報導

外貿協會在今年2月5日搬回完成翻新的台北市基隆路國貿大樓辦公室,訪客發現新增了好多公共空間,光會議室就有30間,還有可接待賓客,或供員工用餐或開小型會議的多用途空間,健身房也變大了,並增設冥想室、咖啡吧檯等,員工有好表現時領到的TAITRA COIN,可點一杯咖啡,甚至點名要James(貿協董事長黃志芳)幫忙沖一杯拿鐵。

這些共享空間哪裡來的,原來是貿協主任、處長、副秘書長、秘書長與董事長的辦公室都縮小了約3分之1;另因貿協約1300名員工,其中不少員工經常出差辦展或帶團出訪,約四成員工沒有提供固定座位,回到辦公室就使用彈性座位,個人辦公用品則置放在儲物櫃。

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新辦公室幾乎每個房間與會議室都採用透明玻璃,只有一間開標用的會議室採用密閉木門,原使用長達34年的老舊辦公室,是以打掉重練的方式,翻新為最新智慧化辦公室;大型的Sky Square有很大的舞台、LED與超大螢幕,可以開會、演講、辦PARTY等,做多用途運用。

▲Sky Square有很大的舞台、LED超大螢幕,可以開會、演講、辦PARTY等,做多用途運用。(圖/記者張佩芬攝)

▲Sky Square有很大的舞台、LED超大螢幕,可以開會、演講、辦PARTY等,做多用途運用。(圖/記者張佩芬攝)

貿協董事長黃志芳坦言,剛到貿協就任時,美國在台協會理事主席莫健到辦公室訪問,當時他覺得很不好意思,因為貿協都還是1980年最老舊的辦公室,而現在不管哪個行業,都必須是科技公司。

黃志芳指出,這幾年變化很快,除了數位科技,數位轉型,人工智慧又橫空出世,去年是AI元年,貿協下一個階段要儘快成為AI驅動組織。

這次進行重新裝潢的主要是將最早承租的5、6、7樓辦公空間,總坪數約1818坪,包含5樓的市場處、產業處、行銷處,6樓的行政處、企劃處、記者室、會議室等,7樓的數位商務處、數位科技、企劃財務處與首長辦公室等,樓層以陸、海、空為主題做設計,5樓是海之水,6樓是山之峰,7樓是天之雲(星際)。

▲隔音電話亭、星際走廊與可以請James幫忙泡杯拿鐵的咖啡吧檯。(圖/記者張佩芬攝)

▲隔音電話亭、星際走廊與可以請James幫忙泡杯拿鐵的咖啡吧檯。(圖/記者張佩芬攝)

貿協為國家級經貿推廣組織,並承接包含外交部、農委會等委託專案,為對國際宣傳我國經濟及產業發展的重要窗口之一,每年接待大量各國政府官員、工商團體、重要貴賓及買主,並於會內與多國官方機構洽簽合作協議,整體形象代表我國經貿專業形象,所處場域代表國家形象的一環。

▲象徵無限大的牆面造景。(圖/記者張佩芬攝)

▲象徵無限大的牆面造景。(圖/記者張佩芬攝)

該會透過重新裝潢辦公室來優化國家推廣機構品牌,改善所有員工工作環境,形塑更有效率、更人性化、更能夠與國際接軌的企業文化,並藉以倡議ESG綠色永續、落實節能減碳政策。

關鍵字: 貿協長官辦公室小3分之1員工共享空間大增

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