特休假換錢後應計入月薪資總額申報 雇主未申報可開罰4倍罰緩

▲勞保局提醒事業單位，員工特休未休的工資，應計入月薪資總額申報投保薪資。（圖／記者李毓康攝）

記者余弦妙／台北報導

勞保局今（28）日指出，新年度開始，員工在前一年度應休未休的特別休假，雇主或事業單位應按日數發給工資，該工資並應計入員工的月薪資總額，申報調整勞工保險及就業保險的投保薪資，雇主或事業單位未覈實申報，將會自事實發生之日起，按其短報或多報的保險費金額，處4倍罰鍰。

根據勞保局的統計顯示，110年事業單位未覈實申報件數共有2563件，共罰7628萬2536元。

勞保局表示，依《勞動基準法》規定，勞工於同一雇主或事業單位服務滿一定期間後，雇主或事業單位應按員工在職年資給予一定日數的特別休假。又勞工的特別休假，如因年度終結或契約終止而未休的日數，雇主應發給工資。

勞保局納保組組長黃錦儀表示，依照勞動部函釋，雇主依規定發給年度不休假加班費，應計入勞工保險當月投保薪資申報。投保單位於發給不休假加班費的當月，因而造成被保險人的月薪資總額變動時，即應計入當月的勞工保險投保薪資申報。

黃錦儀也舉例，假設發放1月份薪資時，就有把上個年度未休完的特別休假所換算下來的工資加計入1月份工資發給員工時，事業單位必須要在1月份申報勞保時如實的申報，因按照勞基法規定勞、就保的投保薪資是以勞工因工作而獲得之報酬，包括工資、薪金、獎金、津貼及其他任何名義的經常性給予都包含在內。

因此，事業單位若未覈實申報，勞保局將依《勞工保險條例》第72條第3項及《就業保險法》第38條第3項，自事實發生的日起，按其短報或多報的保險費金額，處4倍罰鍰，且勞工的損失部分也將由事業單位補上。