裕民打造智慧化幸福上班空間 17套視訊會議設施疫情期間立大功

▲ 左上為windy天氣預報系統圖、左下為船船點位圖、右上為系統運作綜合圖、右下圖船船營運狀況圖        。(圖/記者張佩芬攝)

▲左上為天氣預報系統、左下為船舶點位圖、右上為系統運作綜合圖、右下為船舶營運狀況圖。(圖/記者張佩芬攝)

記者張佩芬/台北報導

裕民航運依據數位轉型政策,經過近半年規劃,去年3月啟用全新裝潢辦公室,建立智能化辦公系統,不同部門間設置休閒沙發區或開放式茶水間,打造員工幸福空間,另配置多達17個視訊會議空間,意外讓疫情期間很難外出或出國洽公的主管與員工,能透過視訊會議完成諸多任務。

▲裕民航運員工幸福空間。(圖/記者張佩芬攝)

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▲裕民航運員工幸福空間。(圖/記者張佩芬攝)

在智能設備完成建置後,去年9月裕民與電信設備廠愛立信合作建立船舶效能管理系統 (FPM),該系統全面導入裕民航運船隊資訊,透過速度監控自動化功能,估計每次航程平均可省下2%燃料。

▲裕民大辦公室的視訊會議空間 。(圖/記者張佩芬攝)

▲裕民開放式視訊會議空間。(圖/張佩芬攝)

辦公室內包括5間獨立會議室、8個部門與4個主管房間,都有視訊會議設備,17套超前部屬的視訊設備,讓公司在疫情期間不用高價搶購視訊設施,連修船監工都可運用上,意外在新冠肺炎疫情爆發後,成為高利用率與高效率的海內外業務聯繫與執行公務重要工具。

散裝船公司因為做的是整船運送業務,不像貨櫃船公司需要有大批業務與文件製作人員,裕民總公司工作人員約80人,船員約1,200名。總公司80人在台北市敦化南路遠企大樓450坪的圓形辦公室內工作,除了室內空間寬敞舒適,29層高的辦公室,可以遠眺文山區的山丘樹林,也可觀賞樓下敦化南路林蔭大道,7到10月林蔭大道的台灣欒樹從黃色的花海到酒紅色的果莢,可以讓員工在下午茶時間充分放鬆一下。

▲裕民總經理王書吉有時會選擇站著辦公。(圖/記者張佩芬攝)

▲裕民總經理王書吉有時會升起辦公桌,改站著處理公文。(圖/張佩芬攝)

考慮公司高階主管長時間坐在辦公桌前的辛勞,經理級以上主管的採用的是升降桌,坐久了想站著辦公,可以將桌子升高,方便站著辦公。

▲開放式茶水間。(圖/記者張佩芬攝)

▲開放式的茶水間也可供用餐。(圖/記者張佩芬攝)

集團的員工餐廳設在遠企大樓7樓,每個外賣約150元的餐盒、水果與湯,只收33元,其餘由公司補貼。疫情前可到員工餐廳,或是裕民茶水間用餐,現在一律回自己座位用餐,集團在板橋上班的員工,也由遠企的員工餐廳外送便當。

關鍵字: 裕民航運

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